AFRI GO DIGIT propose une gamme complète de solutions (GED, dématérialisation) et de services allant de l’audit documentaire à l’hébergement Cloud dans des datacenters sécurisés.
AFRI GO DIGIT possède toutes les compétences pour vous accompagner dans la mise en place de ces solutions, d’en assurer le fonctionnement au quotidien et de former votre personnel à son utilisation.
OPEN BEE™ LA VALEUR AJOUTÉE DE VOTRE INFORMATION
La solution OPEN BEE™ est destinée à faciliter la dématérialisation et l’archivage électronique de vos documents, incluant :
- Le nommage et classement semi-automatisé, avec indexation simple grâce au module de classement.
- Recherche plein texte facilitée sur le contenu des documents numérisés grâce à l’OCR (Reconnaissance optique de caractères).
- Archivage pérenne PDF/A.
- Conversion de vos documents scannés en Word/Excel.
COLLABOREZ EFFICACEMENT
Au-delà de la solution de G.E.D, OPEN BEE™ offre un véritable espace collaboratif de partage de tous types de documents au travers d’un accès 100% web au portal documentaire « Open Bee Portal », solution installée sur serveur local.
« OPEN BEE™ PORTAL » est à la fois l’interface de classement et la base documentaire qui inclut :
- Module de classement pour une indexation très simple des documents papiers numérisés et des fichiers numériques
- Des fonctions de recherche avancées très puissantes
- Accès sécurisé à vos documents à distance
- Intégration directe à votre base documentaire de vos documents Office (Word/Excel/Powerpoint) et mails (Outlook)
- Possibilités de liaisons de fichiers, de fils de discussion, de gestion de versions, de rappels et de notifications par mail lorsqu’un nouveau document est classé par un utilisateur
- Partage de documents
- Gestion intégrée des droits utilisateurs
Vous avez un Projet de Dématérialisation, GED/Workflow, ou d’Archivage Electronique? Parlez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous, et l’un de nos consultants vous rappeleras aussitôt.
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