Notre expertise en matière d'archivage electronique de fichiers
AFRI GO DIGIT propose une gamme complète de solutions (GED, dématérialisation) et de services allant de l’audit documentaire à l’hébergement Cloud dans des datacenters sécurisés.
AFRI GO DIGIT possède toutes les compétences pour vous accompagner dans la mise en place de ces solutions, d’en assurer le fonctionnement au quotidien et de former votre personnel à son utilisation.
La solution OPEN BEE™ est destinée à faciliter la dématérialisation et l’archivage électronique de vos documents, incluant :
Le nomage et le classement
Le nommage et classement semi-automatisé, avec indexation simple
grâce au module de classement.
La recherche plein texte
Recherche plein texte facilitée sur le contenu des documents numérisés grâce à l’OCR (Reconnaissance optique de caractères).
Archivage pérenne
Archivage pérenne de vos documents PDF/A.
Conversion de documents
Conversion de vos documents scannés en Word/Excel.
Collaborez efficacement
AFRI GO DIGIT propose une gamme complète de solutions (GED, dématérialisation) et de services allant de l’audit documentaire à l’hébergement Cloud dans des datacenters sécurisés.
AFRI GO DIGIT possède toutes les compétences pour vous accompagner dans la mise en place de ces solutions, d’en assurer le fonctionnement au quotidien et de former votre personnel à son utilisation.
La solution OPEN BEE™ est destinée à faciliter la dématérialisation et l’archivage électronique de vos documents, incluant :
Module de classement
Module de classement pour une indexation très simple des documents papiers numérisés et des fichiers numériques
Fonctions de recherche
Des fonctions de recherche avancées très puissantes
Protection des documents
Accès sécurisé à vos documents à distance
Intégration directe
Intégration directe à votre base documentaire de vos documents Office (Word/Excel/Powerpoint) et mails (Outlook)
Liaision de fichiers
Possibilités de liaisons de fichiers, de fils de discussion, de gestion de versions, de rappels et de notifications par mail lorsqu’un nouveau document est classé par un utilisateur
Gestion des droits
Gestion intégrée des droits utilisateurs
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